ثبت‌نام و قرعه‌کشی عتبات دانشگاهیان

کلیه دانشگاهیان اعم ازاساتید، کارمندان و دانشجویان دانشگاه ها می توانند درثبت نام عتبات دانشگاهیان شرکت نمایند.
دانشگاهیان می توانند به صورت فردی ویا در صورت تمایل تا سه نفر همراه : شامل همسر و دو فرزند را نیز به همراه خود ثبت نام نمایند.

با توجه به تاثیر نرخ ارز بر قیمت تمام شده سفر؛ ممکن است هزینه سفر در طول بازه اعزام تغییرکند. هزینه کاروان های عتبات دانشگاهیان برای کاروان های هوایی حدوداً 8.5 تا 9 میلیون تومان و زمینی حدود 4.5 تا 5 میلیون تومان خواهد بود، که نرخ هر استان با توجه به دوری و نزدیکی به مرز، متفاوت می باشد.

با رایزنی های صورت گرفته تخفیفاتی برای کاروانهای دانشجویی در نظر گرفته شده که قیمت آن نسبت به کاروانهای هم درجه سازمان حج و زیارت تا حدودی کمتر می باشد.

هزینه سفر کاروان های مناسبتی در ایام نوروز (24 اسفند تا 9 فروردین)، احتمالاً افزایش خواهد داشت. 

درجه کاروان های هوایی الف و کاروانهای زمینی ب می باشد . همچمنین مدت سفر هفت شب؛ شامل سه شب نجف، سه شب کربلا و یک شب کاظمین(زیارت سامرا به صورت عبوری) می باشد.

با مساعدت بانک ملت، به کلیه زائرین(اعم از اساتید؛ دانشجویان و کارمندان)، تسهیلات قرض الحسنه به مبلغ 60 میلیون ریال برای کاروان های هوائی و 30 میلیون ریال برای کاروان های زمینی با بازپرداخت 18 ماهه (کارمزد 4 درصد) اعطا خواهد شد.  
تسهیلات بانک ملت به یک نفر همراه(فقط همسر) نیز تعلق خواهد گرفت.